Sozialversicherungsnummer finden: Wo steht sie, und wie erfahren Sie sie?

Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?

Am schnellsten finden Sie die Nummer auf einem Brief der Deutschen Rentenversicherung. Laut Rentenversicherung tragen alle Unterlagen, die Sie von ihr bekommen, Ihre Versicherungsnummer. Das ist dieselbe Nummer, die viele Sozialversicherungsnummer oder Rentenversicherungsnummer nennen.

Sind Sie beschäftigt, steht die Nummer auch auf Ihrer Lohnabrechnung. Darauf weist die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg hin. Daneben bekommen Sie von Ihrem Arbeitgeber mindestens einmal im Jahr eine Meldebescheinigung zur Sozialversicherung. Sie gibt den Inhalt seiner Meldung wieder, und dazu gehört die Versicherungsnummer.

Die Tabelle zeigt, in welchen Unterlagen Sie suchen können.

Steht die Sozialversicherungsnummer auf der Gesundheitskarte?

Nein. Auf der Gesundheitskarte, etwa der Karte der AOK, steht Ihre Krankenversichertennummer. Sie besteht aus einem Großbuchstaben und neun Ziffern. Die Sozialversicherungsnummer hat dagegen zwölf Stellen und ist anders aufgebaut.

Das Gesetz trennt beide Nummern ausdrücklich. Nach § 290 SGB V darf die Rentenversicherungsnummer nicht als Krankenversichertennummer verwendet werden. Die Krankenkassen dürfen sie zwar nutzen, um die Krankenversichertennummer zu bilden. Ein Rückschluss von der einen auf die andere Nummer muss dann aber ausgeschlossen sein. Von der Karte ablesen oder ausrechnen lässt sich die Sozialversicherungsnummer deshalb nicht.

Auch die steuerliche Identifikationsnummer ist eine andere Nummer. Sie hat elf Ziffern und steht zum Beispiel auf der Lohnsteuerbescheinigung und im Einkommensteuerbescheid.

Wie erfahre ich meine Nummer, wenn ich sie nirgends finde?

Finden Sie die Nummer nirgends, fragen Sie die Deutsche Rentenversicherung schriftlich. Geben Sie dabei Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsnamen, Ihren Geburtsort und Ihre aktuelle Anschrift an. Die Rentenversicherung teilt Ihnen die Nummer dann per Post mit.

Die Auskunft kostet nichts. Mehrere Träger der Rentenversicherung betonen, dass Versicherte ihre Nummer und andere Unterlagen jederzeit selbst und kostenfrei bekommen.

Am Telefon erfahren Sie die Nummer nicht. Auskünfte zu persönlichen Daten, auch zur Versicherungsnummer, gibt die Rentenversicherung aus Datenschutzgründen telefonisch nicht.

Sind Sie beschäftigt, lohnt auch eine Frage an die Lohnbuchhaltung. Arbeitgeber rufen die Versicherungsnummer seit 2023 selbst bei der Datenstelle der Rentenversicherung ab.

Wie bekomme ich einen neuen Nachweis mit der Nummer?

Einen neuen Versicherungsnummernachweis beantragen Sie bei Ihrer Krankenkasse oder beim Rentenversicherungsträger. So regelt es § 147 SGB VI für den Fall, dass der alte Nachweis verloren, zerstört oder unbrauchbar ist. Ausgestellt wird er von der Datenstelle der Rentenversicherung. Der neue Nachweis ist kostenlos.

Sind Sie privat oder gar nicht gesetzlich krankenversichert, nimmt eine Krankenkasse den Antrag an, die Sie bei einer gesetzlichen Versicherung wählen könnten. Das erklärt die Deutsche Rentenversicherung in ihrem Lexikon für Arbeitgeber. Den Antrag stellen können Sie danach ab 15 Jahren selbst.

Online geht es über die Online-Dienste der Rentenversicherung. Dort wählen Sie „Versicherungs- und Rentenunterlagen anfordern“. Das Formular fragt nach Angaben zur Person und zur Versicherungsnummer. Kennen Sie die Nummer gar nicht, bleiben der Brief an die Rentenversicherung und der Antrag bei der Krankenkasse.

Habe ich überhaupt schon eine Sozialversicherungsnummer?

Wenn Sie schon einmal versicherungspflichtig gearbeitet haben, ja. Die Nummer wird nur einmal vergeben. Sie ändert sich auch nicht, wenn Sie Ihren Namen ändern oder der zuständige Rentenversicherungsträger wechselt.

Meist entsteht die Nummer mit der ersten Beschäftigung. Der Arbeitgeber meldet Sie an, danach schickt Ihnen die Rentenversicherung die Nummer per Post. Laut der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg und der Techniker Krankenkasse wird sie seit 2005 auch schon ab der Geburt vergeben.

Haben Sie noch nie gearbeitet und nie Post von der Rentenversicherung bekommen, klären Sie die Frage am besten schriftlich mit der Rentenversicherung. Wie Sie eine Nummer erstmals bekommen, erklären wir in einem eigenen Ratgeber.

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