Sozialversicherungsnummer beantragen: wer sie wann bekommt

Woher bekomme ich meine Sozialversicherungsnummer?

Ihre Sozialversicherungsnummer bekommen Sie von der Rentenversicherung, meist ohne eigenen Antrag. Für jeden, der in der deutschen Rentenversicherung versichert ist, muss sie nach § 147 SGB VI eine Nummer vergeben. Zuständig ist die Datenstelle der Rentenversicherung. Danach schickt Ihnen die Rentenversicherung einen Versicherungsnummernachweis per Post.

Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer und Versicherungsnummer meinen dieselbe Nummer. Sie besteht aus zwölf Stellen und bleibt ein Leben lang gleich. Den früheren Sozialversicherungsausweis hat seit dem 1. Januar 2023 der Versicherungsnummernachweis ersetzt. Ältere Ausweise bleiben gültig.

Wann die Nummer entsteht, hängt von Ihrer Lage ab. Die Tabelle zeigt die üblichen Fälle.

Bekommt mein Kind die Nummer schon bei der Geburt?

Ja, wenn Ihr Kind gesetzlich krankenversichert ist. Seit 2005 vergibt die Rentenversicherung die Nummer dann schon kurz nach der Geburt. Laut Deutscher Rentenversicherung gilt das für alle Mitglieder einer gesetzlichen Krankenkasse ab der Geburt oder ab Beginn der ersten Mitgliedschaft.

Der Grund liegt in der Krankenversichertennummer. Die Krankenkassen bilden sie nach § 290 SGB V aus einer verschlüsselten Rentenversicherungsnummer. Hat ein Kind noch keine, muss die Rentenversicherung eine vergeben. Die Rentenversicherung erklärt das in ihren rechtlichen Arbeitsanweisungen zu § 147 SGB VI.

Eltern merken davon meist wenig. Im Antrag auf Familienversicherung für ein Neugeborenes fragt die Krankenkasse nach Geburtsname und Geburtsort des Kindes. Mit diesen Angaben wird die Nummer vergeben. Die Krankenversichertennummer auf der Gesundheitskarte ist aber eine eigene Nummer. Mit der Sozialversicherungsnummer ist sie nicht identisch.

Wie bekomme ich die Nummer beim ersten Job oder Minijob?

Beim ersten Job kümmert sich der Arbeitgeber darum. Das gilt für eine Ausbildung, einen Ferienjob, eine Teilzeitstelle oder einen Minijob. Er meldet Sie bei Ihrer Krankenkasse an, einen Minijob bei der Minijob-Zentrale.

Vor der Anmeldung muss der Arbeitgeber Ihre Nummer elektronisch bei der Datenstelle der Rentenversicherung abfragen. So steht es in § 28a Absatz 3a SGB IV. Gibt es schon eine Nummer, kommt sie laut Rentenversicherung meist innerhalb weniger Minuten zurück. Ihren Nachweis müssen Sie seit 2023 nur noch vorlegen, wenn die Abfrage keine eindeutige Nummer ergibt.

Gibt es noch keine Nummer, beantragt der Arbeitgeber sie mit der Anmeldung zur Sozialversicherung. Dafür braucht er diese Angaben von Ihnen:

• Name und gegebenenfalls abweichender Geburtsname
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Geschlecht
• Staatsangehörigkeit
• Anschrift

Ich bin aus dem Ausland zugezogen: Wie komme ich an die Nummer?

Haben Sie noch nie in Deutschland gearbeitet, bekommen Sie die Nummer in der Regel über Ihren ersten Arbeitgeber hier. Er gibt bei der Anmeldung Ihre Geburtsdaten und Ihre Staatsangehörigkeit an. Die Krankenkasse teilt ihm die Nummer mit, sobald die Rentenversicherung sie vergeben hat.

Eine Nummer aus einem anderen Land ersetzt die deutsche Nummer nicht. Die Rentenversicherung vergibt eine eigene Nummer an Versicherte, die noch keine inländische Nummer haben. So regelt es § 1 der Versicherungsnummern-, Kontoführungs- und Versicherungsverlaufsverordnung.

Steht der erste Job noch nicht fest, können Sie die Vergabe auch direkt bei der Rentenversicherung beantragen. Wie das geht, steht im nächsten Abschnitt. Halten Sie dafür Ihren Pass oder ein anderes gültiges Ausweisdokument bereit.

Kann ich die Sozialversicherungsnummer selbst beantragen?

Ja, Sie können die Sozialversicherungsnummer, also die Rentenversicherungsnummer, direkt bei einem Rentenversicherungsträger beantragen. Das ist kostenlos. Die Deutsche Rentenversicherung nennt dafür diese Angaben: Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname und Ihre aktuelle Anschrift.

Dazu brauchen Sie ein gültiges Ausweisdokument. Sie legen es bei einem persönlichen Termin vor oder reichen es mit dem schriftlichen Antrag ein.

Einen eigenen Antrag brauchen Sie vor allem, wenn kein Arbeitgeber die Anmeldung übernimmt. Das betrifft zum Beispiel Selbständige, die in der Rentenversicherung pflichtversichert sind. Für alle nach dem SGB VI Versicherten muss die Rentenversicherung eine Nummer vergeben.

Ist die Nummer schon vergeben, können auch Jobcenter sie elektronisch bei der Rentenversicherung abfragen. Einen neuen Versicherungsnummernachweis beantragen Sie nach § 147 Absatz 5 SGB VI bei der Rentenversicherung oder bei Ihrer Krankenkasse.

Was gilt, wenn ich schon eine Nummer habe oder zwei?

Eine Versicherungsnummer wird nur einmal vergeben. Sie ändert sich auch nicht, wenn Sie heiraten oder den Namen wechseln. Stellen Sie trotzdem einen Antrag, bekommen Sie einen neuen Nachweis mit Ihrer bisherigen Nummer.

Sind Ihnen doch zwei Nummern zugeteilt worden, wenden Sie sich an Ihren Rentenversicherungsträger. Nach § 3 der Verordnung werden alle Nummern bis auf eine gesperrt. Die Zeiten aus den gesperrten Nummern werden Ihrem gültigen Konto zugeordnet.

Eine neue Nummer gibt es nur in Ausnahmefällen. Das gilt etwa, wenn das Geburtsdatum in der Nummer falsch ist. Prüfen Sie deshalb die Angaben auf Ihrem Nachweis. Nur mit richtigen Daten werden Ihre Beiträge für die Rente richtig gebucht.

Häufige Fragen