Sozialversicherungsausweis verloren: Was Sie jetzt tun

Was tun, wenn der Sozialversicherungsausweis verloren ist?

Sie beantragen kostenlos einen neuen Versicherungsnummernachweis, entweder bei Ihrer Krankenkasse oder direkt bei der Deutschen Rentenversicherung. Beide Wege nennt § 147 Absatz 5 SGB VI. Ausgestellt wird der neue Nachweis in jedem Fall von der Datenstelle der Rentenversicherung.

Dasselbe gilt, wenn der Ausweis zerstört oder unbrauchbar geworden ist, zum Beispiel nach einem Wasserschaden. Auch dann bekommen Sie auf Antrag einen neuen Nachweis.

Den Verlust müssen Sie nirgends eigens melden. Laut AOK muss er seit 2023 weder der Krankenkasse noch der Rentenversicherung mitgeteilt werden. Ihre Versicherungsnummer bleibt gleich, Sie bekommen nur ein neues Schreiben darüber.

Gibt es den Sozialversicherungsausweis überhaupt noch?

Den Sozialversicherungsausweis gibt es seit dem 1. Januar 2023 nicht mehr neu, an seine Stelle ist der Versicherungsnummernachweis getreten. Ausgestellt wird er von der Deutschen Rentenversicherung. Im Alltag heißt er oft weiter Sozialversicherungsausweis oder Sozialversicherungsnachweis. Gemeint ist dasselbe Dokument.

Der Nachweis enthält nach § 147 Absatz 4 SGB VI nur Ihre Versicherungsnummer, Ihre Vornamen, Ihren Familien- und Geburtsnamen sowie das Ausstellungsdatum. Ein Passfoto gehört nicht mehr dazu.

Ältere Sozialversicherungsausweise bleiben gültig. Sie müssen sie laut AOK nicht gegen den neuen Nachweis tauschen. Wer seinen alten Ausweis verloren hat, bekommt als Ersatz aber den neuen Versicherungsnummernachweis.

Wer stellt den neuen Nachweis aus und was kostet er?

Den neuen Nachweis stellt die Datenstelle der Rentenversicherung aus, und zwar kostenlos. Den Antrag stellen Sie dort, wo es für Sie am einfachsten ist.

Wenden Sie sich an Ihre Krankenkasse, reicht laut AOK ein schriftlicher Antrag. Die Krankenkasse gibt ihn an die Rentenversicherung weiter. Ebenso können Sie sich direkt an Ihren Rentenversicherungsträger wenden. Für das Ergebnis macht der Weg keinen Unterschied.

Was gilt bei Heirat oder einer anderen Namensänderung?

Ändert sich Ihr Name, stellt die Datenstelle der Rentenversicherung den Nachweis von Amts wegen neu aus. Einen eigenen Antrag brauchen Sie dafür nicht.

Die Rentenversicherung muss von der Änderung allerdings erfahren. Laut AOK teilen Sie den neuen Namen Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Krankenkasse mit. Beide leiten die Angabe an die Rentenversicherung weiter. Sie können sich auch direkt an die Rentenversicherung wenden.

Ihre Versicherungsnummer ändert sich durch die Heirat in der Regel nicht. Sie enthält nach § 147 Absatz 2 SGB VI den Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens, und der bleibt bei einer Heirat gleich. Auf dem neuen Nachweis stehen dann der neue Familienname und der Geburtsname.

Wie lange dauert es, bis der neue Nachweis da ist?

Eine feste Frist für die Neuausstellung nennen weder das Gesetz noch die Deutsche Rentenversicherung. § 147 SGB VI regelt nur, wer den Nachweis ausstellt. Die Rentenversicherung schickt ihn Ihnen anschließend zu.

Wer den Antrag über die Krankenkasse stellt, muss mit einem Zwischenschritt rechnen, denn die Kasse leitet ihn erst weiter. Fragen zum Stand beantwortet laut AOK das Servicetelefon der Deutschen Rentenversicherung.

Brauchen Sie bis dahin nur die Nummer, hilft oft ein Blick in andere Unterlagen. Wo die Versicherungsnummer überall steht, erklären wir in einem eigenen Ratgeber.

Was gilt beim Arbeitgeber, solange der Nachweis fehlt?

Meist braucht Ihr Arbeitgeber den Nachweis gar nicht. Seit 2023 fragt er Ihre Versicherungsnummer vor der Anmeldung elektronisch bei der Datenstelle der Rentenversicherung ab. Das schreibt § 28a Absatz 3a SGB IV vor. Die Datenstelle antwortet unverzüglich mit der Nummer oder mit dem Hinweis, dass sie mit der Anmeldung vergeben wird.

Nur wenn die Datenstelle keine Nummer übermitteln kann, kommt es auf Sie an. Dann müssen Sie den Versicherungsnummernachweis nach § 5 Absatz 6 DEÜV unverzüglich vorlegen. Alternativ beantragt der Arbeitgeber eine Versicherungsnummer.

Sagen Sie Ihrem Arbeitgeber deshalb früh, dass der Nachweis verloren ist und ein neuer beantragt wurde. Allgemein müssen Beschäftigte dem Arbeitgeber die Angaben machen, die er für die Meldungen zur Sozialversicherung braucht (§ 28o SGB IV). Welche das im Einzelnen sind, steht in unserem Ratgeber zu den Pflichten gegenüber dem Arbeitgeber.

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